Sistema de Partida Doble

Todas las operaciones contables realizadas por la empresa afectan de manera invariable a dos o más cuentas, por ejemplo, un cliente compra un pastel realizando un pago en efectivo por $450, las cuentas que se ven afectadas por esta operación son Caja e Inventario, ya que el cliente realiza el pago en efectivo, y los pasteles se tomarán del inventario de la tienda, ambas cuentas se clasifican a su vez como activos.

Si representamos de manera gráfica la transacción realizada por el cliente, observaremos que:

● A la cuenta Caja se le realiza un cargo de $450, al tratarse del aumento de un activo ocasionado por una venta.

● A la cuenta Inventario se realizará un abono por $450, pues se trata de salida de mercancía del inventario de la tienda.

Ahora, supongo que se realiza un pago en efectivo a un proveedor al que se le debía $800. Las cuentas involucradas en esta transferencia será Proveedores, al cual deberá realizarse un cargo por $800, y Caja, pues al tratarse de un pago en efectivo se abonarán $800.

Gráficamente el cargo y el abono se representarían de la siguiente manera: cargo a la izquierda y abono a la derecha de cada cuenta.

A este método de registro se le conoce como Partida Doble, la cual establece que: No existe una cuenta deudora sin su respectiva cuenta acreedora. Con cada cargo deberá realizarse un abono.

En todo momento, en cada transacción la suma del anotado en el debe será igual a lo anotado en el haber.

El sistema de Partida Doble permite que se mantenga el equilibrio en la ecuación fundamental de la Contabilidad, por lo que al registrar las operaciones de la empresa deberás cuidar que este equilibrio se mantenga.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.