Estructura general de un Estado de Resultados

También conocido como “Estado de pérdidas y ganancias”, el Estado de Resultados es un estado financiero básico que presenta el resultado de las operaciones que se llevaron a cabo en una empresa durante un tiempo determinado. 

Este documento permite determinar:

* Rentabilidad: La capacidad de la empresa de generar utilidades.

* Eficacia: La capacidad demostrada por la empresa para lograr sus metas y objetivos.

De manera general, la información contenida en este documento se estructura de la siguiente manera: 

* Encabezado:

- Nombre de la empresa.

- Estado de resultados.

- Periodo que reporta. 

* Cuerpo:

* Pie o Calce: Nombre y firma de:

- La persona que elaboró el documento.

- La persona que lo revisó.

- La persona que lo autorizó. 

Estos son algunos pasos para poder realizar un Estado de Resultados:

1) Escribe el periodo de tiempo que estarás reportando en el Estado de Resultados. 

2) Para obtener las ventas totales, puedes sumar las cuentas de ingresos que se relacionan de manera directa con la actividad principal de la empresa o puedes consultar el registro de ventas. 

3) A las ventas totales resta todas las devoluciones o rebajas que se hayan realizado en el periodo. 

4) El resultado de esta resta corresponderá a las ventas netas del negocio. 

5) En el caso de las empresas que se dedican a la producción y comercialización, deberás calcular el costo de la mercancía vendida registrando el importe con el cual se abrió la cuenta de inventario en el libro mayor durante el periodo contable analizado. 

6) Después, deberás registrar el importe de todas las compras realizadas durante el mes que fueron almacenadas en el inventario de la empresa así como los gastos generados por adquirir esta mercancía, como fletes, gastos de aduana, etcétera. 

7) La suma de las compras con los gastos de compra generará el importe total de las compras realizadas. 

8) Además de esto, deberás considerar las devoluciones que la empresa hizo a sus proveedores sobre la mercancía adquirida así como las rebajas que le fueron otorgadas. 

9) Al restar las devoluciones y rebajas sobre compras a las compras totales, obtendrás el valor de las compras netas. 

10) Al sumar el inventario inicial con las compras netas, obtendrás el valor de las mercancías que estuvieron disponibles para venderse. 

11) El importe del inventario se refiere al importe con el cual se cerró la cuenta de inventario en el libro mayor. 

12) Al restar el inventario final al importe de las mercancías que estuvieron disponibles para venderse en la empresa, obtendrás el costo de las ventas que se realizaron en el periodo analizado. 

13) Al restar el costo de ventas a las ventas netas, obtendrás la utilidad o pérdida del ejercicio. 

14) Después de esto deberás registrar los gastos generales realizados por la empresa durante el periodo analizado. 

15) Suma los importes totales de los gastos generados por la empresa para poder llevar a cabo la venta de sus productos. 

16) Suma también los importes generados por las actividades administrativas de la empresa. 

17) Considera también cualquier otro gasto extraordinario realizado durante el periodo. 

18) Después, obtén la suma de los gastos generales. 

19) Al sumar los gastos generales deberás restarle cualquier otro ingreso recibido por la empresa que no esté relacionado de manera directa con su actividad principal, por ejemplo, la venta de residuos. 

20) Al restar el importe obtenido a la utilidad o pérdida bruta del ejercicio, obtendrás la utilidad o pérdida generada por las operaciones ordinarias de la empresa. 

21) Resta a los productos financieros sus respectivos gastos financieros. 

22) Para obtener el resultado integral del financiamiento, que es positivo cuando los productos son mayores a los gastos, o negativos si sucede de manera inversa. 

23) Al sumar el resultado de las operaciones ordinarias al resultado integral del financiamiento, obtendrás la utilidad o pérdida antes de impuestos. 

24) Consulta las leyes tributarias de tu comunidad para determinar el porcentaje de impuesto sobre las ganancias que la empresa deberá pagar. 

25) Resta a la utilidad calculada en el paso anterior los impuestos que la empresa deberá pagar en el periodo para obtener la utilidad del ejercicio. Si los resultados de la empresa fueron negativos, este impuesto no se calcula. 

26) Por último, escribe al pie del documento el nombre y firma de la persona que elaboró, revisó y autorizó el estado de resultados.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Auxiliar Contable.