Concepto e Importancia de la Organización

La etapa de la organización dentro del proceso administrativo juega un papel importante en la sociedad, así como también en el desarrollo de las empresas, el hombre desde siempre ha estado consciente de que la eficiencia sólo se puede obtener a través del ordenamiento y coordinación racional de los recursos que forman parte del grupo social.

Una vez que se ha decidido que se quiere alcanzar (etapa de la planeación), el siguiente paso es diseñar las formas de alcanzarlos y esa es la etapa de la organización.

La palabra organización tiene tres acepciones:

·         Etimológicamente del griego organón que significa instrumento.

·         Se refiere a la organización como un proceso.

·         Se refiere a la organización como una entidad o grupo social.

Diferentes definiciones de Organización.

Agustín Reyes Ponce. Define a la organización como la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Isaac Guzmán Valdivia. La organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Joseph L. Massie. Es la estructura y asociación por la cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra las actividades hacia objetivos comunes.

Los elementos que integran al concepto de organización son:

·         Estructura. En esta establece la correlación de funciones y actividades.

·         Sistematización. Todas las actividades y recursos de una empresa deben coordinarse.

·         Agrupación de Actividades. Implica dividir y asignar las actividades.

·         Jerarquía. Establecimiento de niveles de autoridad y responsabilidad.

·         Simplificación de funciones. Establecimiento de métodos más sencillos de trabajo.

Fuente: CECYTEM - Administración.