Etapas de la Organización






La división del trabajo y la coordinación. Es importante hacer hincapié que si el proceso de organización se lleva a cabo de una manera efectiva, aplicando los principios y las técnicas adecuados, cualquier organización podrá obtener las metas planteadas.


La División del Trabajo.
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

Para dividir el trabajo es necesario seguir una serie de pasos los cuales son:
·         Jerarquización.
·         Departamentalización.
·         Coordinación.

Jerarquización.
Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia, agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

La jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen entre sí con precisión.

Reglas.
Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1.      Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2.      Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).

Departamentalización.
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1.      Listar todas las funciones de la empresa.
2.      Clasificarlas.
3.      Agruparlas según un orden jerárquico.
4.      Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5.      Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
6.      Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7.      El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

Coordinación.
La coordinación nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos.

La importancia de la organización se fundamenta en un principio de organización.

Fuente: CECYTEM - Administración.

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