Planeación y organización de proyectos de TI

Es importante que sepas cómo desarrollar una planeación de proyectos de tecnología, pues su aplicación podrá hacer más eficiente el trabajo conjunto de la organización. Para ello, debes utilizar una metodología especializada en gestión de proyectos, que considere lo siguiente:

1. Integración.

Gestiona la comunicación entre las personas, para hacer más eficiente el flujo de trabajo entre las diferentes áreas colaboradoras en el proyecto.

·         Plan de desarrollo del proyecto.

·         Plan de ejecución del proyecto.

·         Control global del cambio.

2. Alcance.

Contempla la gestión de todos los requerimientos y los objetivos de la institución, para calcular las entregas del software con prioridades y metas alcanzables.

·         Iniciación.

·         Planificación del alcance.

·         Definición del alcance.

·         Verificación del alcance.

·         Control de cambios del alcance.

3. Tiempo.

Lleva la gestión de la duración de cada etapa, en el tiempo estipulado para cada entrega, contemplando planeación desarrollo y pruebas de cada una.

·         Definición de actividades.

·         Secuencia de actividades.

·         Duración estimada de actividades.

·         Desarrollo de programación.

·         Control de programación.

4. Costos.

Aquí debes gestionar los costos asociados al proyecto y contempla un plan de reajuste en caso de necesitar más fondos.

·         Planificación de recursos.

·         Estimación de costos.

·         Presupuesto de costos.

·         Control de costos.

5. Calidad.

Aquí debes medir la efectividad del proyecto y establecer un plan con atributos de calidad y métricas definidas, que sirvan como lineamientos para entregar un software de calidad.

·         Planificación de calidad.

·         Seguro de calidad.

·         Control de calidad.

6. Recursos Humanos.

En este punto debes planear la gestión de las personas que trabajan en el proyecto, con nombre, cargo, sus actividades definidas y responsabilidades.

·         Planificación organizacional.

·         Adquisición de personal.

·         Desarrollo del equipo.

·         Control de costos.

7. Comunicaciones.

Gestiona la comunicación entre las personas, para hacer más eficiente el flujo de trabajo entre las diferentes áreas colaboradoras en el proyecto.

·         Planificación de comunicación.

·         Distribución de información.

·         Informe de resultados.

·         Cierre administrativo.

8. Riesgo.

Cuantifica los elementos que pueden ser más propensos para el fracaso del proyecto. Prepara un plan de contingencia en caso de hacer reajustes al proyecto o de mitigación de impacto.

·         Identificación de riesgos.

·         Cuantificación de riesgos.

·         Desarrollo de respuesta de riegos.

·         Control de respuesta de riesgos.

Cada aspecto mencionado está interrelacionado y puedes realizarlo en paralelo. Es importante que distingas cada una de las etapas para que puedas dar seguimiento a la planeación de proyectos que involucren TI. Es tu responsabilidad estar en contacto con el arquitecto de software y tu planeador de proyectos, para observar los detalles de cada etapa.

Fuente:
Fundación Carlos Slim – Tecnologías de la Información para Servidor Público.

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