Funciones esenciales del proyecto

El gerente del proyecto.

Aunque todos los miembros del equipo son responsables de su parte del proyecto, el gerente del proyecto es quien se asegura del éxito del equipo y, en última instancia, del proyecto en su conjunto. Un gerente de proyectos entiende que prestar mucha atención a la dinámica del equipo es esencial para completar un proyecto satisfactoriamente, y utiliza técnicas de formación de equipos, motivación, influencia, toma de decisiones y habilidades de entrenamiento para mantener la solidez del equipo.

Los gerentes de proyectos integran todo el trabajo del proyecto al elaborar el plan de gestión del proyecto, dirigiendo el trabajo, documentando los informes, controlando los cambios y monitoreando la calidad. 

Además, los gerentes de proyectos son responsables de equilibrar el alcance, el cronograma y el costo de un proyecto al gestionar la interacción con los interesados. Al hacerlo, los gerentes de proyectos se apoyan en sus habilidades de comunicación, la conciencia política y cultural, negociación, creación de confianza y habilidades de gestión de conflictos. 

Los interesados.

¿Alguna vez has escuchado la frase “hay muchas cosas en juego”? Esas “cosas” son las partes importantes de un negocio, situación o proyecto que podría ponerse en riesgo si algo sale mal. Mantener una participación en un negocio, situación o proyecto significa que tienes interés en que tenga éxito. A menudo habrá varias partes que tendrán algunas cosas en juego en lo referente al resultado de un proyecto. El nivel de riesgo para cada grupo diferirá en función de cómo puede afectarlos el resultado del proyecto. Los interesados suelen dividirse en dos grupos: los principales interesados, también conocidos como partes interesadas clave, y los interesados secundarios. Los principales interesados se ven directamente afectados por el resultado del proyecto, mientras que un interesado secundario se ve afectado indirectamente por el resultado del proyecto. 

Los principales interesados suelen incluir a los miembros del equipo, líderes senior y clientes. Cada proyecto tendrá un conjunto diferente de interesados, por lo que es importante que el gerente del proyecto sepa quiénes son, qué necesitan y cómo comunicarse con ellos. 

Miembros del equipo del proyecto.

Todo equipo exitoso debe contar con un líder firme y miembros comprometidos: la gestión del proyecto no es una excepción. Los miembros del equipo del proyecto también se consideran los principales interesados, ya que desempeñan un papel crucial en la realización del trabajo. Los miembros del equipo variarán según el tipo, la complejidad y el tamaño del proyecto. Es importante tener en cuenta estas variables a medida que seleccionas al equipo del proyecto y comienzas a trabajar con los miembros. Recuerda que elegir compañeros de equipo con las habilidades técnicas y las destrezas interpersonales adecuadas será valioso como parte del trabajo para cumplir con los objetivos del proyecto. Si no puedes seleccionar al equipo del proyecto, no dejes de promover la diversidad y generar confianza para crear armonía dentro del equipo. 

El patrocinador.

El patrocinador del proyecto es otro de los principales interesados. Un patrocinador inicia el proyecto y es responsable de presentar un caso de negocio para justificar su existencia, firmar la carta del proyecto y autorizar recursos para el gerente del proyecto. El patrocinador es muy importante para el proyecto, por lo que es fundamental comunicarse con él con frecuencia durante todas las fases del proyecto. 

Aunque las funciones de cada proyecto variarán, todos los proyectos incluirán un gerente del proyecto y principales interesados que se verán directamente afectados por el resultado del proyecto: los miembros del equipo, los líderes senior, el cliente y el patrocinador del proyecto. Los interesados secundarios, cuyo trabajo afecta menos directamente al proyecto, también pueden desempeñar una función en él. 

Fuente:
Coursera-Gestión de Proyectos de Google.