El Blog de El Divino

Ahora analizaremos un concepto similar llamado informe de impacto , y aprenderás cómo escribir un resumen ejecutivo . El propósito de crear un informe de impacto es mostrarles a otros el valor que se ha agregado a tu proyecto. Por lo general, es una forma de presentación guiada por una tabla o presentación de diapositivas que hayas creado. A diferencia de un informe de cierre detallado, que está diseñado para futuros directores de proyecto u otros lectores interesados en los detalles del proyecto, un informe de impacto se crea, por lo general, para los interesados sénior o los patrocinadores del proyecto que no estuvieron involucrados en los detalles diarios del proyecto.

En este post, analizaremos uno de los últimos elementos en la gestión de proyectos: cerrar el proyecto y mostrar su impacto. El informe de cierre es una gran oportunidad de compilar todos los enlaces y la documentación en un solo lugar, una práctica que se suele llamar buena presentación del proyecto . El informe de cierre también es un momento para reflexionar sobre el rendimiento de tu equipo y ayuda a que este garantice que se completó cada tarea. Un informe de cierre confirma que el proyecto está hecho, resume los entregables, las métricas de éxito , el feedback, las lecciones aprendidas y los próximos pasos , y sirve como documento de referencia para la organización. Si se requiere un proyecto de seguimiento o se inicia un proyecto similar, tener estos artefactos en un solo lugar ayudará a que esos proyectos futuros se ejecuten sin problemas y, en caso de que hubiera otro proyecto similar, los futuros gerentes de proyectos contarán con una ventaja si tienen información meticulos...

Agile se creó en respuesta al estricto proceso lineal de Waterfall . Mientras que Waterfall apunta a la previsibilidad y trata de evitar el cambio, Agile acepta la realidad de que el mundo, los mercados y los usuarios son inciertos e impredecibles. Por ejemplo, tu cliente podría decir que quiere la característica A, pero al momento de entregarle el resultado final, se da cuenta de que en realidad quería la característica B. Agile tiene como objetivo resolver ese problema obteniendo comentarios de los clientes más rápidamente para garantizar que el equipo construya lo que el cliente realmente quiere.

Seamos conscientes de la importancia de la documentación y cómo sirve a modo de forma de comunicación para que otros hagan referencia a ella y realicen sus aportes. Documentar y organizar planes también proporciona visibilidad y responsabilidad. Cada tarea tiene un propietario y una fecha de vencimiento. Esto aporta visibilidad para los miembros del equipo del proyecto y responsabilidad al propietario de la tarea. Es común que los miembros del equipo y los interesados de alto nivel consulten tu plan de proyecto y los documentos asociados cuando necesitan repasar los plazos o los hitos. Tener planes actualizados ayudará a garantizar que no haya espacio para malas interpretaciones o mala comunicación.

Una gran parte de la gestión de proyectos consiste en guiar la toma de decisiones . Aunque tú no seas el responsable de tomar las decisiones finales sobre los aspectos más importantes del proyecto, tu trabajo sigue siendo hacer un seguimiento de cada nueva decisión y usar esas decisiones para elaborar un plan. Hay muchas decisiones importantes de las que hay que hacer un seguimiento. Esto incluye todo, desde la identificación de los objetivos y los entregables del proyecto hasta la elección de las personas adecuadas para incorporar a un equipo.  

La construcción de un sistema de software está dividida en las siguientes etapas: requerimientos, diseño, documentación, evaluación e implementación. 1) Requerimientos. Se enfoca en reunir información y en ordenar los elementos que ayudarán a definir la arquitectura. Los atributos de calidad son fundamentales en esta etapa, ya que ayudan a definir las funcionalidades primarias y las restricciones.