El Blog de El Divino

Las organizaciones están migrando velozmente hacia el trabajo en equipo. El objetivo: Obtener la participación de las personas y buscar respuestas rápidas a los cambios en el ambiente de negocios y que permitan atender a las crecientes demandas de los clientes.

Es una reacción al colosal abismo existente entre los cambios ambientales veloces e intensos y la total inhabilidad de las organizaciones de ajustarse a esos cambios. Representa una reconstrucción y no sencillamente una reforma total o parcial de la empresa. No se pretende mejorar los procesos ya existentes, sino su total sustitución por procesos enteramente nuevos.

Tuvo su inicio con autores vinculados con la Teoría Matemática. Ella empezó con los primeros trabajos de implantación de control estadístico de calidad. Ningún programa de mejora organizacional decretado de arriba para abajo es exitoso. Es una técnica de cambio organizacional suave y continuo centrado en las actividades de grupo de las personas. Tiene como objetivo la calidad de los productos y servicios dentro de programas a largo plazo. La filosofía de la mejora continua se deriva del kaizen.

Los altos directivos de una compañía global operan siempre en un contexto en el que compiten con otras compañías por recursos escasos y valiosos, y no sólo en sus fronteras, sino también en otros países. La operación en un entorno global es insegura e imprevisible porque el contexto es complicado y cambia todo el tiempo. Para que las organizaciones se adapten a ese entorno, sus administradores deben aprender a entender las fuerzas que inciden en él.

Una escuela de pensamiento administrativo es el conjunto de atribuciones temáticas y enfoques, de diferentes estudios que, con sus conceptualizaciones y aportes han generado que evolucione una corriente de pensamiento administrativo.

La administración consiste en desarrollar estrategias encaminadas a lograr el buen desempeño de cualquier organización , se nos habla acerca de la planeación , así como la dirección y control del proceso administrativo a seguir.

La Coordinación Administrativa tiene las siguientes atribuciones específicas: ·          Proponer al jefe las políticas, normas, sistemas y procedimientos para la organización y administración de los recursos humanos, materiales y financieros de la dependencia de acuerdo a los programas y objetivos fijados.

El Sistema de Control Administrativo comprende el plan de organización , las políticas , normas , así como los métodos y procedimientos adoptados para la autorización, procesamiento, clasificación, registro , verificación, evaluación , seguridad y protección físicas de los activos , incorporados en los procesos administrativos y operativos para alcanzar los objetivos generales del organismo. Es un proceso organizacional que constituye una fortaleza a la planificación y acciones que ejecuta el personal que labora en la empresa que utilice este sistema.

La organización lineal tiene sus orígenes en la organización militar de los ejércitos de la antigüedad y de la época medieval. El principio de unidad de mando, según el cual, cada subordinado sólo puede tener un superior, es el núcleo de las organizaciones militares.

El surgimiento de la escuela de sistemas, es un reflejo peculiar de la crisis metodológica que experimentan tanto la escuela clásica como la corriente del comportamiento. Asimismo, la formación de esta tendencia refleja la complejidad progresiva de la economía.

La idea simplista de la naturaleza de la conducta humana en los organismos sociales y el afán de menoscabar el papel que desempeñan en ella los “recursos humanos”, constituye un defecto orgánico tanto de la escuela clásica como de las demás corrientes. Los representantes más sensatos de estas escuelas, suelen hacerse cargo de ello, pero en una forma inadecuada, proponiendo las más superficiales explicaciones de las causas que originan dicho simplismo y definiendo de modo también superficial, las vías para superarlo.

Construye una teoría de la administración alrededor del proceso involucrado en administrar, el establecimiento de una estructura conceptual y la identificación de los principios en los cuales se basa.

El surgimiento de la moderna administración científica, se remonta a los albores del siglo XX y va unido, como se reconoce, a F.W. Taylor, H. R. Towne, H. Fayol, etc.

La gran diversidad del pensamiento, de los numerosos autores que se han dedicado a este tema, han originado múltiples escuelas que puede ser agrupados en: la clásica o tradicional, que sen encuentra en el trabajo; la procesal, que se concreta a abordar la administración dividiéndola en funciones administrativas; la del compartimiento o conductista, que se basa en las actitudes y reacciones de las personas y la de los sistemas, que considera a los organismos sociales como un sistema. Es decir “un conjunto organizado o complejo, una reunión o combinación de cosas o partes formando un complejo o conjunto organizado”. Parte de sistemas mayores (por ejemplo: todo un sector público, privado o toda la sociedad) que coordina las actividades de otros sistemas y subsistemas, los vincula con lo que nos rodea y provee un enfoque o manera de pensar, a fin de que la administración pueda ser efectuada con más eficiencia.

Gabino Faga. Este autor es de los más relevantes en la materia. En 1949 publica su obra 'Derecho Administrativo', la cual a través del tiempo se ha ido actualizando de acuerdo a las reformas legales. En su última edición, se incorporan disposiciones legislativas recientes como la Ley Orgánica del Departamento del D.F, Ley de Contaduría Mayor de Hacienda, Ley Orgánica del Tribunal Fiscal Federal y las Adiciones y Reformas a la Ley de lo Contencioso Administrativo del D.F.

En el año de 1970 publica su obra 'Administración Pública'. Establece normas en las dependencias de gobierno, dicta cátedra en la Universidad de Wisconsin y, para el bosquejo y contenido de su obra, se apoya en varias organizaciones que le proporcionan fondos para realizar investigaciones.

Este autor dictó Cátedra en la Universidad de Pittsburgh y en el año de 1959 publica su obra 'Sobre el estudio de la Administración'.

Nacido en Puerto Rico, sus relaciones con las Naciones Unidas y con su programa de asistencia técnica en administración pública han sido numerosas y fructíferas. En 1954 publica su libro 'Introducción a la Administración Pública'. Su obra es una valiosa introducción de los elementos básicos de Administración Pública en el mundo de habla española en la América Latina.

Este autor es catedrático en el Departamento de Ciencias Políticas de la Universidad de California, Berkeley. En 1953 publica su libro 'Ideas y Resultados en la Administración Pública'.