El Blog de El Divino

Cuando hayas gestionado tu encuesta y recopilado todos los datos para tu evaluación, tendrás toda la información que necesitas para preparar una presentación de evaluación . Una presentación de evaluación examina qué tan bien funciona tu proyecto de acuerdo con un conjunto identificado de estándares.

Conocer mejor a las personas que evaluarán el éxito de tu proyecto facilita mucho la elaboración de estrategias para comunicarte con ellas y obtener el apoyo necesario. Así que, a continuación, aprenderemos más sobre cómo llevar a cabo con éxito una negociación con los interesados .

Aun con los intentos de reducir esfuerzos en algunos tipos de posts en este sitio , por el momento se mantendría el compartir este tipo de imágenes, que han servido para ilustrar las portadas de este sitio e incluso algunos vídeos , por los cuáles vale la pena tener un recuerdo al respecto.

Es parte de la naturaleza humana subestimar la cantidad de tiempo y esfuerzo que se necesita para completar una tarea, desde algo tan simple como pasear al perro hasta algo tan complejo como completar un proyecto. Por lo general, la gente quiere tener la esperanza de obtener un resultado positivo, y esta es una gran cualidad para tener como persona. Pero como gerente de proyectos, este tipo de optimismo también puede ser una deficiencia, especialmente durante la fase de planificación de un proyecto. Examinemos una teoría conocida como la falacia de la planificación para comprender mejor cómo debes prepararte para el éxito en la fase de planificación.

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Diferentes tipos de herramientas que se utilizan en la gestión de proyectos, entre ellas se encuentran el software de planificación y gestión del trabajo, así como las herramientas de productividad y colaboración.

Las herramientas y los procesos de gestión de proyectos están en constante evolución.   Como gerente de proyectos, es importante estar abierto a la implementación de nuevas herramientas que puedan ser beneficiosas para el resultado de un proyecto. A lo largo del ciclo de vida de tu proyecto, experimentarás cambios de muchas formas, y resulta fundamental que puedas manejarlos. Pero si decides implementar una herramienta con la que tu equipo no está familiarizado, especialmente si decides hacerlo a mitad de un proyecto, es posible que tu equipo tenga dudas. Las personas aceptan el cambio de forma diferente, sobre todo si el cambio va a afectar directamente su rutina y su forma de trabajar. En pocas palabras: el cambio puede provocar resistencia.

Los estatutos de los proyectos son fundamentales para obtener la aprobación de los interesados y seguir adelante. También pueden tener diferentes formatos, y hay muchas plantillas disponibles en línea entre las que puedes elegir.

El estatuto del proyecto define claramente el proyecto y describe los detalles necesarios para que el proyecto alcance sus objetivos. Un estatuto de proyecto bien documentado puede ser el arma secreta de un gerente de proyectos para alcanzar el éxito.

Una gran parte de la gestión de proyectos consiste en guiar la toma de decisiones . Aunque tú no seas el responsable de tomar las decisiones finales sobre los aspectos más importantes del proyecto, tu trabajo sigue siendo hacer un seguimiento de cada nueva decisión y usar esas decisiones para elaborar un plan. Hay muchas decisiones importantes de las que hay que hacer un seguimiento. Esto incluye todo, desde la identificación de los objetivos y los entregables del proyecto hasta la elección de las personas adecuadas para incorporar a un equipo.  

Los principales interesados son personas que se beneficiarán directamente del éxito del proyecto, mientras que los interesados secundarios son afectados indirectamente por el éxito del proyecto. Tener tantas personas diferentes en un proyecto puede volverse confuso, y es entonces cuando el análisis de los interesados resulta útil.

Los interesados son personas que tienen interés y se ven afectadas por la finalización y el éxito del proyecto.   Cada persona involucrada tiene una función establecida y responsabilidades fijas para ayudar a hacer que el proyecto sea una realidad. Esas funciones incluyen a los patrocinadores de proyectos , clientes, miembros del equipo y, por supuesto, tú, como gerente del proyecto .

¿Cómo sabes exactamente que tu proyecto es un éxito? ¿Cómo saber si realmente has aterrizado? Al comienzo del proyecto, definiste objetivos y entregables que son medibles, es decir que puedes determinar si se cumplieron. Del mismo modo, debes definir criterios de éxito que también puedan medirse para saber si se cumplieron.

Una parte importante de la gestión de proyectos es estar atento al alcance de tu proyecto y saber qué tareas son realmente parte del plan y cuáles no lo son. Las tareas incluidas en el proyecto y que contribuyen al objetivo general del proyecto se consideran dentro del alcance. Las tareas que no están incluidas se denominan fuera del alcance.   Es tu trabajo como gerente de proyectos definir y mantener límites firmes para tu proyecto para que tu equipo pueda seguir por el buen camino.

El alcance de tu proyecto incluye los límites de un proyecto. La forma en que se define en Google es "un conocimiento acordado de lo que se incluye o excluye en un proyecto".   El alcance ayuda a garantizar que tu proyecto esté claramente definido y trazado. Eso significa saber exactamente a quién se entregará el proyecto y quién usará el resultado final del proyecto. También necesitas tener una idea sólida de la complejidad del proyecto. ¿Es sencillo con una lista de tareas manejable? ¿O requerirá investigación exhaustiva, varias rondas de aprobaciones y un proceso de producción a gran escala que tardará años en completarse?

En un tipo de actividad, revisas una situación de gestión de proyectos y sigues las instrucciones paso a paso para hacer avanzar el proyecto. Tu trabajo podría ser aprender sobre los interesados, propietarios de tareas asignadas o documentos organizados, por lo que son fáciles de encontrar.   Ten en cuenta que algunas actividades pueden tener más de una respuesta correcta, al igual que los problemas reales pueden tener más de una solución.  

El gerente de proyectos es responsable de planificar, organizar, gestionar las tareas, elaborar presupuestos, controlar los costos y otros factores para ayudar a mantener el proyecto dentro del presupuesto y de los plazos establecidos.   Como gerente de proyectos serás responsable de hacer un seguimiento de los detalles diarios del proyecto, pero también tendrás la oportunidad de tomar distancia y ver el panorama general.  

Las destrezas que incluye la gestión de proyectos se aplican en todo tipo de puestos y profesiones. Desarrollar redes se refiere a conocer a otras personas en un entorno profesional con el objetivo de aprender, compartir conocimientos y crear nuevos contactos laborales.

Un proyecto es un emprendimiento único, que suele incluir un conjunto de entregas específicas. También es una iniciativa temporal, tiene un principio y un final definidos.   Un proyecto es una serie de tareas que deben realizarse para lograr un resultado deseado. Lograr ese resultado deseado requiere colaboración y una planificación cuidadosa que mantenga el proyecto en marcha y dentro del presupuesto. Aquí es donde entra en juego la gestión de proyectos.

  # Concepto Definición 1 Costos indirectos Costos que no pueden vincularse directamente a un proyecto. 2 Crear presupuesto de referencia Acto de crear un punto de referencia fijo de gasto para medir y comparar el progreso de un proyecto. 3 Cronograma Línea de tiempo del proyecto que incluye la fecha de inicio, la fecha de finalización y las fechas de los eventos intermedios. 4 Declaración de trabajo (SoW) Documento en el que se describen los productos y servicios que un proveedor o contratista proporcionará a la organización. 5 Dependencia Relación entre dos tareas del proyecto, en la que el inicio o la finalización de una depende del inicio o la finalización de la otra. 6 Diagrama de Causa y Efecto Objeto visual que muestra las posibles causas de un evento o...